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辞职季来临,警惕文档泄密

文章出处:网责任编辑:作者:人气:-发表时间:2015-07-20 13:53:00【

  辞职季到来,有的企业为了控制开支,甚至大幅裁员或降低员工的薪金。这些举措不仅会导致企业人员的大规模流动,同时也给企业的商业机密保护带来了巨大的挑战。

  不仅如此,在这种恶劣环境的逼迫下,有的员工会经不住利益的诱惑,将公司的商业机密出卖给其竞争对手。更有甚者,还会对企业进行打击报复。他们将客户信息、技术文档、设计图纸、财务报表等商业机密删除,或者恶意破坏。不光企业员工如此,各大企业也使出了浑身解树来抢占市场份额,恶意挖人、商业窃密等事件时有发生。

  为了保护企业的各种商业机密,建议使用恒隆加密软件,它不但能够对办公文档Microsoft Office 、WPS进行加密保护,还能够对设计软件AutoCAD 、 PDF 等任意格式的电子文档及设计图纸进行加密保护,并且能够对加密的文件进行细分化的应用权限设置和备份保护。确保企业的机密数据只能被经过授权的人,在授权的应用环境中(例如企业内部),在指定的时间内,进行指定的应用操作,并且整个过程会被详细、完整的记录下来。 无论是发电子邮件、MSN、QQ、ftp,拷屏,截屏,拷贝,复制,粘贴,打印等等一切传输途径传输到企业授权范围以外(企业外部)的加密文件始终保持加密状态,未经授权打开即是乱码。

  随着国内企业的不断发展,越来越多的各行业业务应用系统会从外部引进,怎么保障企业文档加密软件系统和其它业务应用系统可以完美的集成,这将是企业选择文档加密软件的最关键之处。

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